Pate-palkkiorobotti

Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden kokouspalkkioiden maksatus on manuaalista ja rutiininomaista työtä, joka vaatii kahden henkilön resurssin. Tavoitteena oli vapauttaa työaikaa tuottavampaan työhön rutiininomaisen työn siirryttyä robotin hoidettavaksi.

Organisaatiossa kartoitettiin robotiikan hyödyntämisen mahdollisuuksia ja syntyi idea kokouspalkkioiden maksatuksen automatisoinnista robotin avulla. Työyksikkö oli kuullut erään kunnan kokemuksen palkkiorobotista ja lähti jalostamaan tätä ideaa omaan organisaatioonsa sopivaksi. Palkkiorobotti-ideaa käsiteltiin kahdesti kehittämisen ohjausryhmässä, ensin idean tasolla ja sitten kustannustasolla. Idea hyväksyttiin. Kehittämistehtävässä oli mukana kolmen hengen tiimi sekä tietohallinnosta kaksi asiantuntijaa. Johdon roolina oli hyväksyä projektin toteutus.

Työn tekemisen tapaa kehitettiin modernisoimalla työprosessi ja tuomalla se nykyaikaan. Ulkopuolista rahoitusta ei ollut. Ulkopuolista asiantuntija-apua on ollut käytössä, mutta projektin määrittely- ja suunnittelutyö tehtiin pitkälti sisäisesti. Tällä hetkellä palkkiorobottia luodaan käyttöönottoa varten. Sen valmistuttua työyksikölle syntyy säästöjä ja työ muuttuu mielekkäämmäksi, kun aikaa ei enää kulu rutiiniluontoisten tehtävien suorittamiseen. Tämä mahdollistaa tiimin tehtävien joustavamman organisoinnin tulevaisuudessa, kun palkkioidenmaksatus ei enää sido kahta työntekijää.

Toimialat

Teemat